Representación fiscal e identificación directa ante las autoridades del IVA en la Unión Europea

Identificación ante las autoridades del IVA de empresas extranjeras y representación fiscal en Bélgica

Las empresas no establecidas en Bélgica que realizan actividades imponibles sobre el territorio belga por las cuales deben facturar el IVA local, deben identificarse ante las autoridades del IVA en la oficina del IVA competente en Bruselas. Una vez identificadas ante las autoridades del IVA en Bélgica, las empresas extranjeras deben respetar formalidades y obligaciones declarativas de la misma manera que las empresas belgas. Es importante no olvidar que las empresas extranjeras deben presentar las declaraciones y los listados del IVA electrónicamente a través del sitio web belga.

Las empresas europeas pueden solicitar una identificación directa a las autoridades del IVA en Bélgica, pero también tienen la posibilidad de designar un representante responsable o incluso un mandatario fiscal. No obstante, las empresas no europeas están obligadas a designar un representante responsable.

Identificación ante las autoridades del IVA de empresas belgas y representación fiscal en el extranjero

Las empresas establecidas en Bélgica pueden realizar actividades imponibles en el extranjero por las que deben facturar el IVA local. Puede tratarse de actividades ocasionales, temporales o regulares fuera de las fronteras belgas.

En caso de que deban pagar IVA, no tienen otra elección que identificarse ante las autoridades del IVA en las oficinas competentes locales. Una vez identificadas ante las autoridades del IVA en el extranjero, las empresas belgas deben respetar las formalidades y obligaciones declarativas del país en cuestión. Es importante no olvidar que las empresas belgas deben presentar las declaraciones y los listados del IVA en función de las exigencias legales establecidas por cada país extranjero.

En principio, las empresas belgas pueden solicitar una identificación directa a las autoridades del IVA en la Unión Europea, pero algunos países pueden exigir la designación de un representante responsable. OmniVAT cuenta con una amplia experiencia en torno a estas obligaciones y puede ayudarle a respetar sus obligaciones relativas al IVA en la Unión Europea.

Formalidades del IVA a cumplir en el marco de las operaciones imponibles

OmniVAT puede ofrecerle sus servicios para respetar el cumplimiento de sus formalidades y también actuar como representante responsable tanto en Bélgica como en el extranjero. Brevemente, estas formalidades consisten en:

  • Presentación del expediente de identificación ante las autoridades del IVA en Bélgica (con representación fiscal o designación de un mandatario o en identificación directa);
  • Imputación de las facturas de entrada y salida de las actividades belgas;
  • Establecimiento de los libros diarios de compras y ventas;
  • Rellenar y presentar las declaraciones periódicas del IVA;
  • Rellenar y presentar el resumen de operaciones intracomunitarias;
  • Rellenar y presentar la lista anual de los clientes sujetos al IVA belga;
  • Rellenar y presentar las declaraciones Intrastat (DEB en Francia, por ejemplo);
  • Nuestra asistencia durante las inspecciones realizadas por la administración del IVA belga;
  • Nuestra asistencia para la anulación de su número de IVA belga;
  • Etc.